Hỏi: Thưa luật sư, chúng tôi là một doanh nghiệp nhỏ, chỉ có 5 người lao động (có HĐLĐ và tham gia BHXH) và không có thành lập Công đoàn cơ sở. Theo chúng tôi được biết, thì doanh nghiệp sử dụng dưới 10 người lao động như chúng tôi không cần phải ban hành Nội quy lao động. Nhưng nghe nói theo luật lao động mới, thì doanh nghiệp dù nhỏ hay lớn cũng đều phải có Nội quy lao động, nếu doanh nghiệp nào không có là phạm luật. Kính mong được luật sư giải thích và tư vấn giúp về vấn đề này. Cụ thể: doanh nghiệp nhỏ như chúng tôi có cần phải có Nội quy lao động hay không? Pháp luật hiện nay quy định về vấn đề này như thế nào? Xin chân thành cám ơn. (Nguyen Đ).
Luật sư Trần Hồng Phong trả lời:
Trước hết, các doanh nghiệp nói chung, dù lớn hay nhỏ đều cần lưu ý là trong quá trình sử dụng và quản lý NLĐ, chắc chắn sẽ có những vấn đề, sự việc liên quan đến kỷ luật lao động và xử lý kỷ luật lao động. Về vấn đề này, tại Bộ luật lao động 2019 có hẳn một chương quy định về kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất. Trong đó, có quy định về Nội quy lao động.
Nội quy lao động là những quy định của doanh nghiệp/NSDLĐ về các vấn đề liên quan đến lao động, an toàn và kỷ luật lao động tại doanh nghiệp, được pháp hoá thành văn bản pháp chế của doanh nghiệp. Có thể nói Nội quy lao động chính là “luật" riêng của mỗi doanh nghiệp cụ thể, triển khai và cụ thể những quy định của pháp luật áp dụng vào doanh nghiệp một cách phù hợp và hiệu quả hơn. Như vậy, vai trò của Nội quy lao động là rất quan trọng.
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 118 BLLĐ 2019, "mọi doanh nghiệp có sử dụng lao động đều phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản".
Như vậy, nói ngắn gọn là mọi doanh nghiệp có sử dụng lao động, dù là bao nhiêu người, đều phải ban hành, tức là phải có nội quy lao động. Tuy nhiên, nếu sử dụng từ 10 lao động trở lên thì phải ban hành Nội quy lao động bằng văn bản.
Vấn đề cần lưu ý ở đây là có sự phân biệt giữa: "Nội quy lao động" và "Nội quy lao động bằng văn bản". Nếu là Nội quy lao động bằng văn bản (tức là đối với doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên" thì phải làm thủ tục "đăng ký" tại cơ quan chuyên môn nhà nước.
Cụ thể, tại Điều 119 BLLĐ 2019 quy định như sau:
Như vậy, nói ngắn gọn là mọi doanh nghiệp có sử dụng lao động, dù là bao nhiêu người, đều phải ban hành, tức là phải có nội quy lao động. Tuy nhiên, nếu sử dụng từ 10 lao động trở lên thì phải ban hành Nội quy lao động bằng văn bản.
Vấn đề cần lưu ý ở đây là có sự phân biệt giữa: "Nội quy lao động" và "Nội quy lao động bằng văn bản". Nếu là Nội quy lao động bằng văn bản (tức là đối với doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên" thì phải làm thủ tục "đăng ký" tại cơ quan chuyên môn nhà nước.
Cụ thể, tại Điều 119 BLLĐ 2019 quy định như sau:
1. Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.
2. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.
Liên quan đến vấn đề Nội quy lao động và kỷ luật lao động, tại Khoản 1 Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định cụ thể hơn như sau: "nếu sử dụng dưới 10 người lao động thì không bắt buộc ban hành nội quy lao động bằng văn bản nhưng phải thỏa thuận nội dung về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động".
Tóm lại:
- Tất cả các doanh nghiệp có sử dụng lao động đều phải ban hành nội quy lao động.
- Doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên thì phải ban hành Nội quy lao động bằng văn bản, và phải làm thủ tục đăng ký Nội qui lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.
- Doanh nghiệp sử dụng dưới 10 người lao động thì không bắt buộc ban hành nội quy lao động bằng văn bản nhưng phải thỏa thuận nội dung về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động.
- Nội quy lao động phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.
2. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.
Liên quan đến vấn đề Nội quy lao động và kỷ luật lao động, tại Khoản 1 Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định cụ thể hơn như sau: "nếu sử dụng dưới 10 người lao động thì không bắt buộc ban hành nội quy lao động bằng văn bản nhưng phải thỏa thuận nội dung về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động".
Tóm lại:
- Tất cả các doanh nghiệp có sử dụng lao động đều phải ban hành nội quy lao động.
- Doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên thì phải ban hành Nội quy lao động bằng văn bản, và phải làm thủ tục đăng ký Nội qui lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.
- Doanh nghiệp sử dụng dưới 10 người lao động thì không bắt buộc ban hành nội quy lao động bằng văn bản nhưng phải thỏa thuận nội dung về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động.
- Nội quy lao động phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.
Gửi câu hỏi đến email ecolaw2@gmail.com - để được luật sư tư vấn (miễn phí). Nội dung và câu hỏi gửi đến càng chi tiết, đầy đủ, thì nội dung trả lời sẽ càng chính xác, hiệu quả. Các câu hỏi - đáp (được mã hoá tên, địa chỉ để bảo mật) sẽ được đăng trên blog này để mọi người cùng tham khảo.
|
CLB Giám đốc nhân sự blog - địa chỉ tin cậy của mọi người
|
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét