Việc thông báo cho Sở LĐTBXH khi công ty chấm dứt HĐLĐ vì lý do thay đổi cơ cấu

Hỏi: Xin chào luật sư, công ty chúng tôi muốn được tư vấn trường hợp sau: Do nhu cầu thay đổi cơ cấu tổ chức, công ty dự định sẽ tiến hành cho thôi việc 3 nhân sự từ ngày 1/1/2019 tới đây (hôm nay là ngày 5/12/2018). Theo chúng tôi được biết thì khi chấm dứt HĐLĐ công ty phải gửi văn bản thông báo cho Sở LĐTBXH, nhưng từ ngày 15/12/2018 thì không cần thực hiện quy định này nữa (quy định tại Nghị định 148/2018/NĐ-CP). Để cho an tâm, chúng tôi muốn hỏi là: trong trường hợp, nếu sau ngày 15/12/2018, công ty thông báo cho 3 người lao động do thay đổi cơ cấu tổ chức nên công ty tiến hành cho họ thôi việc từ 01/01/2019 thì công ty sẽ không cần tiến hành thủ tục thông báo cho Sở LĐTBXH nữa có phải không ah? Kính mong được quý luật sư giải đáp và hướng dẫn, xin chân thành cám ơn. (Th. B)

<< Khi chấm dứt HĐLĐ, NSDLĐ phải bảo đảm thời gian báo trước cho NLĐ (ảnh minh họa)

Luật sư Trần Hồng Phong trả lời:

Việc thông báo cho Sở LĐTBXH chỉ là một thủ tục hành chính. Có lẽ nhận thấy thủ tục này rườm rà không cần thiết, nên Chính phủ đã bỏ quy định này từ ngày 15/12/2018 (quy định tại Nghị định 148/2018/NĐ-CP). Tức là từ sau ngày 15/12/2018, NSDLĐ sẽ không cần phải làm thủ tục "thông báo" theo quy định tại Điều 7 Thông tư số 47/2015/TT-BLĐTBXH nữa. Việc này đã rõ.

Theo thông tin của bạn, được biết dự kiến công ty sẽ chấm dứt HĐLĐ với 3 NLĐ vì lý do thay đổi cơ cấu và dự kiến ngày chấm dứt HĐLĐ là 1/1/2019. Về việc này tôi có vài nhận xét và ý kiến trao đổi như sau:

- Nếu công ty muốn chờ đến sau ngày 15/12/2018 mới ban hành QĐ về việc chấm dứt HĐLĐ để không phải thực hiện thủ tục thông báo thì đây là quyền của công ty.

- Tuy nhiên, điều công ty cần lưu ý và phải bảo đảm thực hiện đúng là theo quy định, phía NSDLĐ phải có thời gian báo trước cho NLĐ trước khi chấm dứt HĐLĐ. Cụ thể tại Khoản 2 Điều 38 BLLĐ 2012 quy định như sau:

2. Khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động người sử dụng lao động phải báo cho người lao động biết trước:

a) Ít nhất 45 ngày đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn;
b) Ít nhất 30 ngày đối với hợp đồng lao động xác định thời hạn;

Việc công ty chấm dứt HĐLĐ vì lý do thay đổi cơ cấu có thể xem như/bản chất là trường hợp NSDLĐ đơn phương chấm dứt HĐLĐ, nên phải báo trước cho NLĐ theo quy định ở trên.

Như vậy, nếu sau ngày 15/12/2018 công ty bạn mới báo cho người lao động, mà ngày 1/1/2019 đã chấm dứt HĐLĐ (tức là dưới 15 ngày) là không bảo đảm về thời gian báo trước, ảnh hưởng đến quyền lợi hợp pháp của NLĐ và có thể bị NLĐ khiếu nại.

Chưa kể là khi chấm dứt HĐLĐ vì lý do thay đổi cơ cấu, công ty cần có phương án giải quyết lao động, trao đổi với Ban chấp hành Công đoàn cơ sở ... (vui lòng tham khảo quy định về vấn đề này tại bài liên quan, bên dưới).

Tóm lại: thời điểm chấm dứt HĐLĐ đối với 3 NLĐ cần phải bảo đảm thời gian báo trước, chứ không nên "ràng buộc" vào mốc thời gian ngày 15/12/2018 như bạn nêu ở trên.

Bài liên quan:

• Chấm dứt HĐLĐ do thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế