Việc NLĐ của doanh nghiệp A, khi đến làm việc phải tôn trọng và thực hiện theo quy định của doanh nghiệp B (trong quá trình làm việc theo HĐLĐ/phân công của NSDLĐ) tuy không phải là mối quan hệ pháp luật lao động trực tiếp, nhưng có liên quan đến kỷ luật lao động, đến quyền lợi và trách nhiệm của NSDLĐ (doanh nghiệp A). Chính vì vậy, khi NSDLĐ cử NLĐ của mình tới làm việc tại nơi khác, dù ngắn hạn, cũng cần phải quán triệt việc NLĐ của mình phải tuân thủ quy định, chính sách của nơi mình đến làm việc.
Mỗi doanh nghiệp đều có những quy định, chính sách của mình về an toàn, bảo vệ ... và có quyền yêu cầu bên đến làm việc phải tuân thủ (ảnh minh hoạ)
Dưới đây là mẫu Quy định về việc ra - vào cổng bảo vệ Nhà máy của một công ty đối với nhân viên của Nhà thầu, mà các doanh nghiệp có thể tham khảo, để hướng dẫn NLĐ của mình.
............
Khi Nhà thầu đến thực hiện hợp đồng dịch vụ, thi công ... cho Công ty TNHH XXX, Nhà thầu có trách nhiệm hướng dẫn nhân viên của mình thực hiện thủ tục ra vào cổng bảo vệ Công ty XXX theo qui định sau đây :
1. Nhà thầu lập “Danh sách nhân viên” – ghi tên những người sẽ đến làm việc tại Công ty XXX. Danh sách nhân viên thể hiện các nội dung sau: Họ tên, năm sinh, nơi ở, số chứng minh nhân dân và 1 tấm hình 3x4, thời gian, nội dung công việc thi công.
2. Sau khi đã ký hợp đồng thi công với Công ty XXX, Nhà thầu phải cử đại diện của mình liên hệ với Phòng hành chính công ty XXX để làm thủ tục duyệt “Danh sách nhân viên” sẽ vào thi công tại Công ty XXX và làm thẻ ra - vào cổng bảo vệ cho các nhân viên có tên trong danh sách.
3. Phòng hành chính công ty XXX sẽ chuyển giấy giới thiệu hoặc thẻ ra - vào cổng của nhân viên Nhà thầu cho nhân viên bảo vệ của công ty. Nơi đây sẽ theo dõi, ghi sổ việc ra -vào cổng, cấp và thu hồi thẻ xe Honda; xe đạp (nếu có).
4. Nhân viên bảo vệ công ty XXX có trách nhiệm hướng dẫn nhân viên nhà thầu về: Nội quy công ty, PCCC, nơi để xe và các vấn đề cần thiết khác. Trong quá trình thực hiện công tác kiểm tra bảo vệ, nếu phát hiện có dấu hiệu vi phạm, bảo vệ Công ty XXX có quyền yêu cầu nhân viên của Nhà thầu giải thích, làm rõ trước khi ra về.
5. Nếu nhân viên của nhà thầu đến làm việc tại Công ty XXX có thời gian từ 10 ngày trở xuống thì ngoài những qui định chung, không cần phải làm giấy ra – vào cổng, không phải nộp ảnh cá nhân.
6. Trong quá trình thi công, nếu Nhà thầu mang vào những công cụ chuyên dùng, máy móc thiết bị ... thì phải lập danh mục và đăng ký với bảo vệ công ty. Hai bên sẽ lập “Biên bản đăng ký tài sản vào” và ghi sổ theo dõi.
7. Khi Nhà thầu hoàn tất công việc tại XXX, việc mang công cụ, máy móc thiết bị ra khỏi cổng bảo vệ chỉ được chấp thuận sau khi hai bên đã đối chiếu lại với Biên bản đăng ký tài sản vào ban đầu và không có sự khác biệt. Nếu có sự khác biệt về số lượng, chủng loại ... so với Biên bản đăng ký thì hai bên sẽ họp giải quyết.
8. Mọi vật tư, tài sản ... của Nhà thầu trước khi ra khỏi cổng bảo vệ phải có đủ chứng từ (hóa đơn, phiếu xuất kho….). Nếu không đúng qui định này, Nhà thầu phải làm thủ tục với Phòng kế toán của XXX.
9. Trong quá trình làm việc tại Công ty XXX, tất cả các nhân viên của Nhà thầu phải chấp hành đúng Nội quy, qui định về phòng cháy chữa cháy, an tòan sản xuất lao động và các qui định công khai khác của công ty. Mọi sự vi phạm (nếu có) sẽ được giải quyết theo qui định của pháp luật.
Trên đây là qui định về thủ tục ra vào cổng của công ty XXX, các Nhà thầu có trách nhiệm phối hợp thực hiện, bảo đảm nguyên tắc tiện lợi, hài hòa trong công việc, tôn trọng trật tự, an toàn tại công ty XXX.
Qui định này có hiệu lực kể từ ngày ký./.
TM. CÔNG TY TNHH XXX
TỔNG GIÁM ĐỐC
CÔNG TY TNHH XXX
Số: xxx/2017/QĐ-XXX
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh
phúc
|
TP. Hồ Chí Minh, ngày 01 tháng 08 năm 2017
QUI ĐỊNH
(V/v: Quy định về ra - vào cổng bảo vệ tại Công Ty TNHH XXX
- đối với nhân viên của Nhà thầu)
Khi Nhà thầu đến thực hiện hợp đồng dịch vụ, thi công ... cho Công ty TNHH XXX, Nhà thầu có trách nhiệm hướng dẫn nhân viên của mình thực hiện thủ tục ra vào cổng bảo vệ Công ty XXX theo qui định sau đây :
1. Nhà thầu lập “Danh sách nhân viên” – ghi tên những người sẽ đến làm việc tại Công ty XXX. Danh sách nhân viên thể hiện các nội dung sau: Họ tên, năm sinh, nơi ở, số chứng minh nhân dân và 1 tấm hình 3x4, thời gian, nội dung công việc thi công.
2. Sau khi đã ký hợp đồng thi công với Công ty XXX, Nhà thầu phải cử đại diện của mình liên hệ với Phòng hành chính công ty XXX để làm thủ tục duyệt “Danh sách nhân viên” sẽ vào thi công tại Công ty XXX và làm thẻ ra - vào cổng bảo vệ cho các nhân viên có tên trong danh sách.
3. Phòng hành chính công ty XXX sẽ chuyển giấy giới thiệu hoặc thẻ ra - vào cổng của nhân viên Nhà thầu cho nhân viên bảo vệ của công ty. Nơi đây sẽ theo dõi, ghi sổ việc ra -vào cổng, cấp và thu hồi thẻ xe Honda; xe đạp (nếu có).
4. Nhân viên bảo vệ công ty XXX có trách nhiệm hướng dẫn nhân viên nhà thầu về: Nội quy công ty, PCCC, nơi để xe và các vấn đề cần thiết khác. Trong quá trình thực hiện công tác kiểm tra bảo vệ, nếu phát hiện có dấu hiệu vi phạm, bảo vệ Công ty XXX có quyền yêu cầu nhân viên của Nhà thầu giải thích, làm rõ trước khi ra về.
5. Nếu nhân viên của nhà thầu đến làm việc tại Công ty XXX có thời gian từ 10 ngày trở xuống thì ngoài những qui định chung, không cần phải làm giấy ra – vào cổng, không phải nộp ảnh cá nhân.
6. Trong quá trình thi công, nếu Nhà thầu mang vào những công cụ chuyên dùng, máy móc thiết bị ... thì phải lập danh mục và đăng ký với bảo vệ công ty. Hai bên sẽ lập “Biên bản đăng ký tài sản vào” và ghi sổ theo dõi.
7. Khi Nhà thầu hoàn tất công việc tại XXX, việc mang công cụ, máy móc thiết bị ra khỏi cổng bảo vệ chỉ được chấp thuận sau khi hai bên đã đối chiếu lại với Biên bản đăng ký tài sản vào ban đầu và không có sự khác biệt. Nếu có sự khác biệt về số lượng, chủng loại ... so với Biên bản đăng ký thì hai bên sẽ họp giải quyết.
8. Mọi vật tư, tài sản ... của Nhà thầu trước khi ra khỏi cổng bảo vệ phải có đủ chứng từ (hóa đơn, phiếu xuất kho….). Nếu không đúng qui định này, Nhà thầu phải làm thủ tục với Phòng kế toán của XXX.
9. Trong quá trình làm việc tại Công ty XXX, tất cả các nhân viên của Nhà thầu phải chấp hành đúng Nội quy, qui định về phòng cháy chữa cháy, an tòan sản xuất lao động và các qui định công khai khác của công ty. Mọi sự vi phạm (nếu có) sẽ được giải quyết theo qui định của pháp luật.
Trên đây là qui định về thủ tục ra vào cổng của công ty XXX, các Nhà thầu có trách nhiệm phối hợp thực hiện, bảo đảm nguyên tắc tiện lợi, hài hòa trong công việc, tôn trọng trật tự, an toàn tại công ty XXX.
Qui định này có hiệu lực kể từ ngày ký./.
TM. CÔNG TY TNHH XXX
TỔNG GIÁM ĐỐC
.......
Nơi nhận:
- Các bộ phận Nhà máy XXX.
- Phòng HC-NS.
- Các nhà thầu.
Nơi nhận:
- Các bộ phận Nhà máy XXX.
- Phòng HC-NS.
- Các nhà thầu.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét