Quy trình tuyển dụng nhân sự (2)

Tuyển dụng lao động một quá trình phức tạp và quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và quản lý hiệu quả để đảm bảo tìm được ứng viên phù hợp nhất (ảnh minh hoạ)

Ls. Trần Hồng Phong giới thiệu 

Quy trình tuyển dụng nhân sự là một chuỗi các bước cần thiết để tìm kiếm, lựa chọn và thu hút những ứng viên phù hợp cho các vị trí công việc trong một tổ chức hoặc công ty. Trong bài viết này, chúng tôi giới thiệu thêm một Quy trình tuyển dụng lao động dưới dạng khái quát, nhưng vẫn đảm bảo sự chặt chẽ, đầy đủ. Các doanh nghiệp có thể tham khảo và vận dụng triển khai trong thực tiễn.

Quy trình tuyển dụng lao động này gồm 10 bước như sau:

1. Xác định nhu cầu tuyển dụng

- Đánh giá nhu cầu nhân sự: Xác định xem có cần tuyển dụng mới không, lý do tuyển dụng (thay thế, mở rộng quy mô, v.v.).

- Xác định vị trí cần tuyển: Định rõ vai trò, trách nhiệm, kỹ năng và trình độ cần thiết cho vị trí.

2. Lập kế hoạch tuyển dụng

- Phát triển mô tả công việc (Job Description - JD): Liệt kê chi tiết các nhiệm vụ, trách nhiệm, kỹ năng yêu cầu, và các tiêu chí đánh giá ứng viên.

- Xác định nguồn tuyển dụng: Chọn các kênh tuyển dụng phù hợp như trang tuyển dụng trực tuyến, mạng xã hội, công ty săn đầu người (headhunters), hoặc tuyển dụng nội bộ.

3. Đăng tin tuyển dụng

- Đăng tin tuyển dụng: Đăng thông tin tuyển dụng lên các kênh đã chọn với nội dung hấp dẫn, rõ ràng về yêu cầu và lợi ích của công việc.

- Sàng lọc sơ bộ: Thu thập và quản lý hồ sơ ứng viên thông qua hệ thống quản lý hồ sơ ứng viên (Applicant Tracking System).

4. Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ

- Đánh giá hồ sơ: Sàng lọc các hồ sơ dựa trên tiêu chí đã đề ra, lựa chọn những ứng viên phù hợp để phỏng vấn.

- Liên hệ với ứng viên: Liên hệ với các ứng viên tiềm năng để sắp xếp lịch phỏng vấn.

5. Phỏng vấn

- Phỏng vấn sơ bộ: Thường là phỏng vấn qua điện thoại hoặc video để kiểm tra các kỹ năng cơ bản, sự phù hợp với văn hóa công ty và mức độ quan tâm của ứng viên.

- Phỏng vấn trực tiếp: Tiến hành phỏng vấn sâu hơn với ứng viên để đánh giá kỹ năng, kinh nghiệm và khả năng giải quyết vấn đề.

- Phỏng vấn đánh giá năng lực: Có thể yêu cầu ứng viên thực hiện các bài kiểm tra năng lực, kỹ năng liên quan đến công việc.

6. Kiểm tra tham chiếu

Liên hệ tham chiếu: Liên hệ với các nhà tuyển dụng trước đây hoặc người giới thiệu để xác minh thông tin của ứng viên. Đây là khâu rà soát cần thiết trước khi quyết định về việc có tuyển dụng hay không.

7. Đánh giá và ra quyết định tuyển dụng

- Đánh giá cuối cùng: Tập hợp các kết quả phỏng vấn, kiểm tra và kiểm tra tham chiếu để đánh giá toàn diện các ứng viên.

- Ra quyết định: Chọn ứng viên phù hợp nhất cho vị trí.

8. Gửi thư mời & đề nghị công việc

- Gửi thư mời làm việc: Đưa ra đề nghị công việc chính thức, bao gồm mức lương, phúc lợi, và các điều khoản liên quan.

- Thương lượng và hoàn tất: Thương lượng với ứng viên nếu cần, và hoàn tất quy trình khi ứng viên chấp nhận đề nghị.

9. Ký hợp đồng lao động và bắt đầu công việc

- Ký hợp đồng lao động:*Sau khi ứng viên đồng ý, hai bên sẽ ký kết hợp đồng lao động.

- Onboarding: Bắt đầu quá trình hội nhập (onboarding), giới thiệu về công ty, đào tạo ban đầu và hỗ trợ ứng viên làm quen với công việc và môi trường mới.

10. Đánh giá sau thử việc

- Đánh giá hiệu quả tuyển dụng: Xem xét lại quá trình tuyển dụng và sự thành công của nhân viên mới trong thời gian thử việc.

- Cải tiến quy trình: Rút kinh nghiệm từ các quy trình trước để cải tiến trong các đợt tuyển dụng sau.

Kết luận:

Quy trình tuyển dụng nhân sự là một quá trình phức tạp và quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và quản lý hiệu quả để đảm bảo tìm được ứng viên phù hợp nhất. Mỗi bước trong quy trình đều có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng của nguồn nhân lực và sự phát triển bền vững của tổ chức, doanh nghiệp.

......